Tips Manajemen File di Laptop

Setiap hari pasti ada informasi yang masuk atau ditulis di laptop. Bahkan tidak hanya satu informasi, bisa lima sampai sepuluh file bagi penulis yang sudah professional. Dalam satu bulan bisa dibayangkan betapa banyaknya file yang masuk. Tentu hal ini akan membuat bingung bila tidak dibuatkan folder khusus.

Sebagian besar orang menyepelekan manajemen file. Mereka beranggapan bukan hal yang penting. Sementara sebagian yang lain menganggap karyanya masih sedikit. Sehingga, mereka menganggap hal ini tidak penting. Bukankah semakin sedikit lebih mudah mengaturnya?

Beruntung saya di awal terjun di dunia menulis, mendapatkan pelatihan bagaimana membuat manajemen file yang sistematis. Waktu itu tanpa sengaja mengikuti pelatihan menulis berbayar di dekat rumah. Guru saya adalah mbak Reni. Beliau membagikan tips membuat file kedalam beberapa folder seperti bank naskah, bank judul, dan bank sampah. Wah lengkap, kan?

Saya memodifikasi ilmu dari beliau. Dibawah ini adalah cara saya membagi folder di laptop, biar lebih mudah mencarinya.

1.      Semua File Penting Disimpan di local disk D

Saya melakukan ini untuk menghindari hilangnya file. Kehilangan file pernah saya alami. Itu di awal saya mengajar di BSD Kota Tangerang Selatan. File itu belum sempat saya tonton. Hasil karya anak murid ketika Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). Seperti diketahui bila disimpan di local disk C, bila laptop rusak dan harus diinstal ulang semua file akan hilang. Namun, bila disimpan di local disk D tidak hilang.

2.      Membuat Folder Baru di local disk D

Biasanya saya membagi file sesuai dengan bentuknya. Misalnya foto tulisan, video bahan tulisan. Setiap folder saya bagi lagi ke dalam tahun. Jadi foto tahun 2018, video 2017, dan sebagainya.

3.      Membuat Bank Naskah

Di bank naskah saya membagi menjadi beberapa folder tahunan seperti 2019, 2018. Dari folder tahun dibagi lagi menjadi beberapa folder sesuai bentuk tulisan. Di laptop saya tulisannya artikel 2019, cernak 2019, puisi 2019.

4.      Membuat Bank Ide.

Bank ide adalah semua ide tulisan yang ingin ditulis bisa berupa judul, cuplikan quotes, curhatan, dan sebagainya. Gunanya bank ide adalah mengumpulkan setiap ide yang melintas agar tidak hilang.

5.      Membuat Catatan Naskah

Catatan naskah adalah tempat naskah bermuara sementara. Setiap naskah yang terkirim ke media atau penerbit sebaiknya dicatat agar bisa dilacak keberadaannya. Isi file adalah judul naskah, tanggal pengiriman naskah, status naskah bisa dipilih menunggu atau ditolak kalau sudah pasti, dan tenggang waktu untuk menanyakan naskah.

Demikian tips singkat membuat manajemen file di laptop. Semoga bermanfaat.

Undaan Kidul, 14 Februari 2019

#NubarSumatera #ChallengeMenulis #day24

#NderesLiterasi

#SehariSatuParagraf

#Eladibastore

#Eladibatraining

#Day7

#Setip #Estrilookcommunity #Day2

 sumber tulisan: penulis

sumber gambar: pixabay.com